POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Les Grands Jours de Bourgogne

Mise à jour : octobre 2025

 

La présente Politique de protection des Données à caractère personnel (Ci-après la « Politique ») énonce les pratiques et les conditions dans lesquelles l’Association des Grands Jours de Bourgogne (Ci-après « l’Association ») traite vos Données à caractère personnel.

La présente Politique s’applique lorsque vos Données sont collectées sur le site Internet « Grands Jours de Bourgogne » et l’application « Carnet de dégustation » édités par l’Association (Ci-après les « Sites »).

Une Donnée à caractère personnel désigne toute information permettant d’identifier un utilisateur. Dans le cadre de la mise à disposition de nos Sites, nous traitons vos Données à caractère personnel dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD ») et dans les conditions exposées ci-après. Nous collectons uniquement des Données à caractère personnel adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

Cette politique complète les mentions légales consultables par les utilisateurs à l’adresse suivante :  https://www.grands-jours-bourgogne.fr/mentions-legales

En vous enregistrant sur les Sites, vous nous autorisez à traiter vos données à caractère personnel conformément à la Politique.

 

1 – NATURE DES DONNÉES COLLECTÉES

En fonction de la façon dont vous interagissez avec l’Association et de la finalité de cette interaction, l’Association est susceptible de collecter les Données suivantes :

• Donnés relatives à votre identité : ces Données désignent notamment votre nom, votre prénom, votre adresse électronique, votre adresse postale ou encore votre numéro de téléphone, votre société et votre profession au sein de celle-ci.
• Données relatives à la connexion et à l’utilisation de l’Espace Visiteur ou de l’Espace Exposant lorsque vous en êtes titulaire : ces Données désignent l’ensemble des informations dont vous avez besoin pour créer et accéder à votre Espace (visiteur ou exposant), notamment vos identifiants et mot de passe, vos choix et préférences, les données relatives à votre identité et à votre société, les événements auxquels vous êtes inscrit.
• Données relatives à la navigation : ces Données concernent la manière dont vous naviguez sur les Sites. Ces Données peuvent inclure l’adresse IP, la résolution de l’écran, le navigateur utilisé, le type d’appareil utilisé, le temps de navigation, le système d’exploitation utilisé, la langue et les pages visualisées.
• Données relatives à votre participation aux manifestations des Grands Jours de Bourgogne : dates et lieux de participation, badge, numéro de stand (exposants)
• Spécificités relatives à l’application mobile « Carnet de dégustation » : L’application mobile « Carnet de dégustation » ne nécessite pas la création de compte utilisateur. Les informations saisies par l’utilisateur (notes, photos, QR codes scannés, commentaires) sont stockées exclusivement sur son appareil. L’application peut solliciter l’accès à certaines fonctionnalités du téléphone (appareil photo, stockage local) uniquement pour permettre le fonctionnement de ses services.

 

2 – MOYENS DE COLLECTE DE VOS DONNÉES

En fonction de la façon dont vous interagissez avec l’Association, cette dernière est susceptible de collecter vos Données selon les modalités décrites comme suit :

• L’Association collecte vos Données directement auprès de vous lorsque vous remplissez un formulaire de contact, de demande d’inscription (visiteurs) ou que vous renseignez les champs nécessaires à l’organisation logistique de l’événement (exposants).
• L’Association collecte indirectement vos Données lorsque vous naviguez sur les Sites au moyen de cookies et de balises dans les conditions définies ci-après.
• Lorsque vous communiquez des Données à l’Association, il vous appartient de vous assurer qu’elles sont exactes et complètes. Le cas échéant, vous devez les mettre à jour.

Les Données présentées comme obligatoires sont nécessaires à la gestion de votre demande et pour nous permettre de vous fournir les services sollicités. Le caractère obligatoire ou facultatif des Données est indiqué sur les formulaires ainsi que les éventuelles conséquences en cas de défaut de réponse.

 

3 – FINALITÉS DE LA COLLECTE DE VOS DONNÉES

Vos Données font l’objet de traitements automatisés mis en œuvre par l’Association pour les diverses finalités ci-après décrites tant dans le cadre de votre utilisation des Sites que de votre participation aux évènements organisés par l’Association. Vos Données sont traitées pour :

• Mettre en œuvre et améliorer la gestion des services des Sites.
• Gérer les demandes que vous formulez et vous contacter.
• Vous permettre d’accéder à certaines fonctionnalités et développer l’interactivité des Sites.
• Gérer vos demandes de participation et organiser vos participations et visites sur les évènements de l’Association.
• Assurer l’organisation logistique et la sécurité des événements organisés par l’Association.
• Vous adresser des enquêtes post-événement et analyser leur résultat dans une perspective d’amélioration des services et des événements de l’Association.
• Vous adresser, si vous y avez consenti, des actualités et informations relatives aux Grands Jours de Bourgogne et aux vins de Bourgogne.

Ces traitements reposent sur le consentement de l’utilisateur, sur l’exécution d’un contrat ou sur l’intérêt légitime de l’Association selon les cas.

 

4 – DESTINATAIRES DE VOS DONNÉES

• Vos Données sont traitées par les équipes internes de l’Association et du Bureau Interprofessionnel des vins de Bourgogne (BIVB). En outre, seuls les prestataires de service et leur personnel limitativement habilités sont autorisés à accéder à vos Données et ce, eu égard aux prestations spécifiques qui leur sont confiées et qu’ils doivent réaliser pour le compte exclusif de l’Association dans le strict respect d’obligations notamment de sécurité et de confidentialité.
• Lorsque la réglementation en vigueur l’exige, l’Association est susceptible de transmettre vos Données aux organismes et autorités légalement autorisés à y accéder (notamment les autorités judiciaires et administratives).

 

5 – PROTECTION DE VOS DONNÉES

L’accès aux données est strictement limité aux membres habilités de l’Association et du BIVB, et à leurs prestataires agissant sous leur autorité. L’Association prend toutes précautions utiles et mesures techniques ou organisationnelles appropriées, afin de préserver la sécurité et la confidentialité de vos Données afin, notamment, d’empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, divulguées et que des tiers non autorisés y aient accès.

 

6 – VOS DROITS

Vous êtes seuls à nous avoir communiqué les données en notre possession, par l’intermédiaire des Sites. Vous disposez de droits sur vos Données à caractère personnel. Conformément à la réglementation en matière de protection des données à caractère personnel, notamment les articles 15 à 22 du RGPD, et après avoir justifié de votre identité, vous avez le droit de nous demander l’accès aux données à caractère personnel vous concernant, la rectification ou l’effacement de celles-ci.

En outre, dans les limites posées par la loi, vous disposez également du droit de vous opposer au traitement, de le limiter, de décider du sort post-mortem de vos données, de retirer votre consentement à tout moment et du droit à la portabilité des données à caractère personnel fournies.

Par ailleurs, vous pouvez à tout moment vous désabonner de notre newsletter en cliquant sur le lien qui permet le désabonnement en bas de chaque e-mail. Vous pouvez mettre fin à toute collecte d’informations par l’application « Carnet de dégustation » en la désinstallant. Vous pouvez utiliser les procédures de désinstallation standard qui peuvent être disponibles à travers votre appareil mobile.

Vous pouvez exercer vos droits en contactant l’Association :

• Par voie électronique à l’adresse : grands.jours.bourgogne@bivb.com
• Par voie postale à l’adresse : Les Grands Jours de Bourgogne – 12 boulevard Bretonnière, BP 150 – 21204 Beaune Cedex

Nous vous rappelons que vous pouvez contacter directement la CNIL (informations sur son site Internet https://cnil.fr/fr).

 

7 – DURÉE DE CONSERVATION DE VOS DONNÉES

L’Association conserve vos Données pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités exposées par la présente Politique. Au-delà, vos Données sont susceptibles d’être archivées pour respecter les obligations légales auxquelles l’Association est soumise ou supprimées.

L’Association prend en compte la saisonnalité des événements qu’elle organise. Les Grands Jours de Bourgogne étant un événement biennal, la durée de conservation des Données expire à l’issue de la 3ème édition suivant la dernière participation ou manifestation d’intérêt du contact (visiteur ou exposant).

 

8 – TRANSFERT DE VOS DONNÉES

Aucun transfert de données à caractère personnel n’est réalisé hors de l’Union Européenne.

 

9 – POLITIQUE EN MATIÈRE DE COOKIES

Vous êtes informé que, lors de vos visites sur les Sites, un ou plusieurs Cookies peuvent être installés sur votre terminal.

Au sens de la présente Politique, le Cookie désigne un fichier texte susceptible d’être déposé dans un terminal lors de la consultation d’un service en ligne avec un logiciel de navigation. Un fichier Cookie permet notamment à son émetteur, pendant sa durée de validité, de reconnaître le terminal concerné à chaque fois que ce terminal accède à un contenu numérique comportant des cookies du même émetteur.

L’Association utilise des Cookies pour :

• Assurer le fonctionnement et optimiser la performance des Sites.
• Adapter la présentation de nos Sites aux préférences d’affichage de votre terminal (langue utilisée, résolution d’affichage, système d’exploitation utilisé, etc.) lors de vos visites sur nos Sites, selon les matériels et les logiciels de visualisation ou de lecture que votre terminal comporte.
• Faciliter votre navigation en mémorisant des informations saisies, vous évitant ainsi d’avoir à ressaisir ces informations à chaque visite sur les Sites.
• Vous permettre d’accéder à des espaces réservés et personnels de nos Sites, tels que votre Espace Visiteur ou Exposant, grâce à des identifiants ou des données que vous nous avez éventuellement antérieurement confiées et de mettre en œuvre des mesures de sécurité, par exemple lorsqu’il vous est demandé de vous connecter à nouveau à un contenu ou à un service après un certain laps de temps.
• Établir des statistiques et volumes de fréquentation et d’utilisation des divers éléments composant nos Sites (rubriques et contenus visités, parcours), nous permettant d’améliorer l’intérêt et l’ergonomie des Sites et, le cas échéant, de nos services.

Des cookies internes sont générés et stockés localement par la solution logicielle pour assurer le bon fonctionnement des Sites. Des cookies dits « tiers » sont générés par nos fournisseurs afin de nous permettre de mieux comprendre notre audience. Ces cookies permettent de mesurer les performances des actions de l’Association :

• Google Analytics
• Matomo
• Facebook

Lors de votre première visite sur le Site, un bandeau cookies apparaîtra en page d’accueil, vous proposant d’accepter, de refuser tous les Cookies ou de réaliser un choix personnalisé. La poursuite de la navigation sur une autre page du site ou la sélection d’un élément des Sites matérialise votre acceptation au dépôt des Cookies visés sur votre ordinateur.

Conformément à la réglementation applicable, vous pouvez refuser l’utilisation des Cookies qui ne sont pas strictement nécessaires. Le consentement peut être retiré à tout moment via le module de gestion des cookies disponible sur le site. Cliquez ici pour configurer vos préférences cookies sur le site.

Vous êtes informé que vous pouvez modifier les paramètres de notre navigateur relatifs aux cookies afin de désactiver tout ou partie des cookies.

Conformément aux principes relatifs à la protection des Données, vous êtes informé que les Cookies sont conservés pendant la durée strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles ils sont utilisés et ce, dans les limites définies par l’autorité de protection compétente. Si vous acceptez les Cookies, les informations enregistrées grâce à ceux-ci seront conservées pendant 13 mois au maximum.

 

10 – MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES

Toute modification par l’Association de la présente Politique fera l’objet d’une mise à jour sur les Sites. La date de la dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page. Vous êtes invité à consulter régulièrement la présente Politique afin de prendre connaissance de toute mise à jour ou modification.

Si l’une quelconque des clauses de la présente Politique est déclarée nulle ou contraire à la réglementation, elle sera réputée non écrite mais n’entraînera pas la nullité des autres clauses de la Politique.